В общем случае, сметные документы предоставляют информацию о стоимости проведения монтажных/строительных работ. Основываясь на сводную или локальную смету, определяется стоимость проведения грядущих работ, подписывается договор подряда.
Строительная смета помогает спланировать строительный процесс, избежать любого изменения в будущем цены и состава проводимых работ.
Локальные сметные расчеты (локальная смета). Локальные сметы – базовый документ в сметном деле. Именно на их основании формируются все последующие сметные расчеты. Следует отличать локальные сметные расчеты от локальных смет. Сметный расчет и смета на первый взгляд – абсолютно одинаковы. Но есть все же маленькое отличие. Локальной сметой называется уже утвержденный документ, который пошел в последующую «работу». А вот локальный сметный расчет – это расчет стоимости конкретного строительного процесса. Говоря упрощенно, смета – набор расценок и начислений конкретного строительства по отношению к общей стоимости работ. К примеру – это и накладные расходы, и НДС и т.п.
Акт выполненных работ/процентовка или КС-2.
Создается этот документ на основании локальной сметы. Используют его непосредственно в ходе осуществления работ, которые утверждены ранее разработанной строительной сметой. Именно в КС-2 определяется стоимость/объем выполненных подрядчиком работ в прошлом месяце. Основываясь на этот документ, проводятся взаиморасчеты между заказчиком и подрядчиком. КС-2 при этом выглядит почти так, как локальная смета, если не брать ко вниманию шапку/окончание документа.
Справка формы КС-3.
Необходима такая справка для взаиморасчетов с заказчиком работ за выполненные их объемы. Указаны в справке и затраты на монтажные/строительные работы в пределах отчетного периода (в большинстве случаев за месяц). Данные о стоимости обычно берутся из актов КС-2.
Журнал учета работ КС-6а.
В этом документе имеются сводные данные о выполнении работ за конкретный строительный период. Почти всегда – это календарный год. Именно журнал КС-6а позволяет наглядно увидеть выполненные объемы работ за какой-либо месяц этого года. Создается такой журнал на основании актов КС-2. удобен этот документ и тем, что с его помощью сразу же можно увидеть оставшийся объем работ.
Ведомость М-29 – ведомость списания материалов.
При строительстве довольно часто в подрядчика возникает вопрос об использовании строительных материалов. У контролирующих органов, иногда – у налоговой инспекции, также могут возникнуть такого типа вопросы к строителям. Обосновывает/подтверждает расход материалов документ – списание материалов. Составляют его на основании акта КС-2. Ведомость М-29 – это определенный перечень потраченных на производство строительных работ в этом месяце стройматериалов. Необходимо отметить, что нормы списания здесь берутся в соответствии с расценками акта КС-2, а следовательно обосновывается оплата траты любых материальных ресурсов. В этой ведомости также отображается процесс расходования материалов при производстве конкретного набора работ за определенный период. Можно увидеть, какие объемы любых материалов полагались по нормам, сколько реальны было потрачено за каждый месяц, объемы расходования/экономии материалов. Ведомость М-29 – крайне полезный документ и для Вас и для отчетности. С его помощью легко можно отследить ход использования материалов на Вашем строительном объекте.
Ресурсная смета. Ресурсный расчет.
Когда локальная смета – это только расчет стоимости строительного процесса на основании расценок производства работ, то в ресурсном расчете реализован абсолютно иной подход. Стоимость строительства в ресурсном расчете рассчитана не на основании интегральных показателей расценок, а на основании использованных материальных ресурсов. Учитывается все – каждый истраченный гвоздь, расход трудочасов, машиночасов. Ресурсный расчет – более точный, чем локальная смета. Но его разработка является иногда крайне трудоемким процессом.
Объектная смета/объектный сметный расчет.
В этом документе рассчитана стоимость строительства на основании данных отдельных локальных смет. К примеру, если объект – это жилой дом, то будут использованы сметы на фундамент, благоустройство территории, инженерные сети и прочее. Единицами учета в объектной смете являются не отдельные виды работ, а разделы или полностью локальные сметы. Объектная смета, таким образом, является своего рода «подведением итогов» по огромному строительному проекту.
Сводная смета/сводный сметный расчет.
Это – завершающий расчет стоимости строительного процесса. Именно в сводной смете учтен каждый расход, который имеет место в ходе строительного процесса и который напрямую не связан с конкретным строительством. К примеру, расходы на надзор, согласования, проектирование. В договор на строительство огромного объекта входит именно стоимость объекта, которая взята на основании сводного сметного расчета.
